Asynchrone Kommunikation ermöglicht es den Mitarbeitenden, Informationen zu teilen und Fragen zu klären, ohne dass alle gleichzeitig im Raum sein müssen.
Das bedeutet, dass viele der Gespräche, die normalerweise in Meetings stattfinden, auch einfach per Nachricht oder Videoaufzeichnung erledigt werden können. Wenn jemand eine Frage hat, kann er sie stellen und die Antwort später erhalten, wenn es für den anderen passt.
Streichen Sie sämtliche dieser Meetings!
Hören Sie auf, Ihre wertvolle Arbeitszeit mit unnötigen Meetings zu vergeuden.
- Fragen zu Projekten: Wenn ein Teammitglied eine Frage zu einem Projekt hat, kann es einfach eine Nachricht in der Kommunikationssoftware senden und die Antwort abwarten, wenn es für den anderen passt.
- Status-Updates: Statt eines wöchentlichen Meetings zur Berichterstattung können Mitarbeitende kurze schriftliche Updates in einer gemeinsamen Plattform hinterlassen.
- Townhall-Meetings: Alles, was der Weitergabe von Informationen dient, können Sie getrost ins Intranet stellen. Da Sie jetzt eine Holpflicht haben,
- Ideen brainstormen: Kreatives Brainstorming kann effektiv über digitale Whiteboards geschehen, wo alle ihre Ideen hinzufügen können, ohne sich gleichzeitig treffen zu müssen.
- Rückmeldungen einholen: Statt Meetings für Feedback zu planen, können Dokumente oder Präsentationen in einem Cloud-Speicher geteilt werden, sodass alle zu ihrem eigenen Zeitpunkt Kommentare hinterlassen können.
- Entscheidungen festlegen: Bei Entscheidungen kann ein Diskussionsfaden in einer Gruppe erstellt werden, in dem alle ihre Meinungen äußern, ohne dass ein Meeting nötig ist.